内装解体工事の前に挨拶は必要？②

挨拶周りのタイミング

挨拶周りをするタイミングは、解体工事の１週間前が一般的でしょう。２週間～３週間前の早いタイミング挨拶に伺ってしまうと、解体工事の内容などを忘れてしまうことも考えられるでしょう。

しかし着工の前日などに伺うと、留守だった場合に挨拶ができずに解体工事に入ってしまうことになります。留守の場合には、再度訪問する事も考えて、１週間前に挨拶周りをするとよいでしょう。遅くとも、着工の３日～４日以内には、挨拶周りが終わっていることが望ましいでしょう。

粗品と挨拶文の用意

粗品や挨拶文の用意は大切でしょう。遠方から伺う場合には、手土産などでも問題はありません。訪問する先が留守などの場合は、挨拶文を投函し、解体工事の日程などを知らせます。

在宅の場合には、挨拶文を見ながらしっかりと説明をすると、相手にも伝わりやすいでしょう。

解体工事で迷惑をかけてしまうため、伺った際に粗品などを渡すと、印象も良くなります。粗品は、実用的なものなどですと、相手も喜んでくれることでしょう。

挨拶文に書く内容とは

挨拶文には、解体工事の内容や日程、解体工事を行う解体業者や代表者の氏名などを記載します。また、トラブルなどが発生した際の、緊急の連絡先などを記載しておくとよいでしょう。

文頭には、時候の挨拶と、騒音や粉塵などで迷惑をかけるお詫びの言葉を添えておきます。挨拶文に決まった形式や内容などはありませんが、トラブルなどを防ぐためにも、解体工事の内容まで詳しく記載するとよいでしょう。内容に迷う場合は、無料のテンプレートなどを利用するのもおすすめの方法です。

粗品の選び方は

粗品は、印象が良くなるために、挨拶に伺う際には持っていくとよりよいでしょう。粗品は、高くても１,０００円以内のタオルや洗剤などの品物を選ぶとよいでしょう。

ラップやゴミ袋など、数百円で購入することができる、普段、使用する事ができる実用品が喜ばれやすい傾向にあります。

粗品は、外熨斗を付けることが多いのですが、必ず、熨斗が必要だというわけではありません。熨斗をつける場合には、ご挨拶と書かれた熨斗を利用します。

あまりにも高価な粗品を渡してしまうと、相手に気を使わせてしまう場合もあります。依頼する解体業者によっては、解体業者がタオルなどの粗品を手配してくれるケースもあるため、粗品を準備しなくてもよい場合もあります。